A chongqingi kormányzat tájékoztatási irodája július 1-jén az ülés helyszínén, a Chongqingi Nemzetközi Konferencia- és Kiállítási Központban tartott tájékoztatást a július 3-án és 4-én tartandó Kína és a Közép és Kelet-európai Országok Helyi Vezetőinek Konferenciájáról.
Tang Wen, a chongqingi kormányzat külügyi irodájának vezetője arról tájékoztatott, hogy a konferencián 16 közép- és kelet-európai országból 293 kormánytisztviselő, helyi vezető és vállalati képviselő vesz részt. Jelen lesz a román és a macedón miniszterelnök is. Kínát 760-an képviselik, ők minisztériumokból, a központi kormány által igazgatott állami tulajdonú cégekből, 16 tartományból és városból jöttek.
Tájékoztatások szerint a hivatalos konferencia előtt tartják a „Kína és Közép- és Kelet-Európa közötti barátságot szimbolizáló képek kiállítását", valamint a „Klasszikus közép- és keleti-európai filmek bemutatóját". Ez utóbbi rendezvény keretében a Lúdas Matyi című magyar film is látható lesz.